iMUIS Checklist voor accountants & controllers

Vergelijk iMUIS met uw (huidige) pakket Wij hebben een checklist samengesteld, waarmee u de kenmerken en mogelijkheden van iMUIS kunt vergelijken met ieder ander boekhoudpakket. Deze checklist  is tevens een uitgebreid, puntsgewijs overzicht van de mogelijkheden van iMUIS.
Uw pakket?	iMUIS	SRA / BDO certificering
		Het pakket is gecertificeerd door de SRA en BDO
Uw pakket?	iMUIS	Bedieningsgemak
		U kunt het pakket zelf op eenvoudige wijze installeren
		U kunt zonder dure opleiding direct met het pakket beginnen
		U kunt het pakket zowel met het toetsenbord als met de muis bedienen
		U kunt journaalposten invoeren met het numerieke toetsenbord
Uw pakket?	iMUIS	Onderhoud en prijzen
		Het onderhoud kost 10% van de aanschafwaarde met een minimum van 100 Euro
		De consultancy is in het onderhoud inbegrepen
		U kunt maximaal 999.999 administraties aanmaken
		U heeft geen extra kosten per administratie
Uw pakket?	iMUIS	Minimum systeemeisen
		U hoeft geen nieuwe hardware aan te schaffen om met het pakket te kunnen werken
		Het pakket draait onder Windows XP,  Windows 2003 en Windows Vista.
		Processor: 1 Ghz, harde schijf: 300Mb, geheugen 256 Mb RAM, beeldscherm: 1024x768
		Internetverbinding: wel aanbevolen, maar niet noodzakelijk
Uw pakket?	iMUIS	Importeren en exporteren gegevens
		U kunt direct vanuit de stamgegevens via Mail-merge brieven voor relaties aanmaken
		U kunt stamgegevens en rapporten exporteren naar Word, Excel, HTML, PDF, Lotus123, Tekst of Afbeelding
		U kunt stamgegevens en rapporten exporteren in WORD of EXCEL formaat zonder dat WORD of EXCEL op uw PC is geïnstalleerd
		U kunt gebruik maken van PDF beveiliging om door het pakket gegenereerde rapporten in PDF-formaat te beveiligen tegen ongeoorloofd gebruik
		U kunt boekingsregels of zelf te bepalen velden uit stambestanden naar programma's als bijvoorbeeld Excel slepen en neerzetten (Drag & drop functionaliteit)
Uw pakket?	iMUIS	Koppelingen met andere pakketten
		Het pakket kan gekoppeld worden met Prim@ccount (Montana) Fiscaalmanager, Winstaangifte ondernemers en Relatiemanager
		Het pakket kan de juiste gegevens voor de jaarrapportage doorgeven aan de volgende jaarrapportagepakketten:  PM-Report, CaseWare, Audition en Prim@ccount Rapportage
		U kunt voor de belastingdienst een Auditfile standaard of Auditfile XAF (XML) uitschrijven
		Het pakket beschikt over een koppeling met loonpakketten zoals Roos, Lopac, Microloon,CMG, Logisal, en Winsalar
		Het pakket kan het Windows Adresboek (Outlook & Outlook Express) synchroniseren met alle e-mailadressen uit de administratie
		U kunt alle adressen van relaties en contactpersonen in de administratie gebruiken als verzendlijst om standaard Worddocumenten, zoals brieven en mailingen, automatisch te voorzien van de juiste adresgegevens
		U kunt journaalposten importeren uit andere pakketten (bv Slasoft)
Uw pakket?	iMUIS	Andere geïntegreerde iMUIS modules voor accountants
		Telebankieren: Incasso
		Telebankieren: Betalingen fiatteren, Betalingen uitschrijven en Afschriften inlezen
		Office koppeling
		Vaste journaalposten
		Activa-register
		Urenverantwoording en declareren
		Budgettering
Uw pakket?	iMUIS	Uitwisseling met cliënten
		Een cliënt kan gewoon doorwerken terwijl zijn administratie wordt nagekeken en verbeterd door zijn accountant. Alleen nieuwe en gewijzigde gegevens worden uitgewisseld
		U kunt via Internet administraties versturen naar klanten
		U kunt via Internet met het gehele pakket werken
Uw pakket?	iMUIS	Periodes en boekjaren instellingen
		U kunt een administratie beginnen met een gebroken boekjaar
		U kunt meerdere boekjaren in één administratie benaderen
		Iedere administratie wordt, hoeveel jaren de administratie ook omspant, in één database opgeslagen
		Na boeken in een vorig jaar wordt de beginbalans opnieuw ingeteld, waardoor er op de beginbalans van het volgende jaar slechts één beginjournaalpost per rekening is
		U kunt actieve periodes/jaren aangeven voor gebruikers en/of accountants
		U kunt periodes/jaren afsluiten voor niet accountants.
		U kunt periodes/jaren afsluiten voor accountants
		U kunt periodes/jaren definitief afsluiten
Uw pakket?	iMUIS	Valuta’s en dagkoersen
		U kunt meerdere valuta’s per debiteur/crediteur/grootboekrekening gebruiken
		U kunt gebruik maken van dagkoersen
		U kunt het grootboek herwaarderen
		U kunt debiteuren en crediteuren herwaarderen
Uw pakket?	iMUIS	Systeembeheer
		U kunt nieuwe administraties aanmaken (alleen door geautoriseerde medewerker)
		U kunt administraties kopiëren (alleen door geautoriseerde medewerker)
		U kunt administraties verwijderen  (alleen door geautoriseerde medewerker)
		U kunt administraties hernoemen (alleen door geautoriseerde medewerker)
		U kunt een Administratie backup op schijf of CD maken
		U kunt het programma Backup maken afschermen per gebruiker
		U kunt een backup van schijf of CD terugzetten
		U kunt het programma Backup terugzetten afschermen per gebruiker
		U kunt een Administratie backup direct e-mailen
		U kunt administraties bijwerken naar een hogere versie bij een update van het pakket
		U kunt alle administratie in één keer bijwerken naar een hogere versie bij een update van het pakket
		U kunt per gebruiker een menu maken, waarin de toegang tot programma's en programma onderdelen wordt vastgelegd
		U kunt aangeven waar te importeren/exporteren bestanden per administratie geplaatst kunnen worden.
		Bij het pakket wordt een voorbeeldadministratie meegeleverd
		U kunt per administratie een historie van wijzigingen bijhouden
Uw pakket?	iMUIS	Jaaraansluiting
		Het pakket werkt met een jaaraansluiting in plaats van een jaarafsluiting. De jaaraansluiting vult automatisch de beginbalans van het volgende jaar in. U behoudt de mogelijkheid om aanvullende en correctieboekingen in voorgaande jaren te doen.
		U hoeft geen kopieën van administraties te maken na het aansluiten van een boekjaar
		U kunt in dezelfde administratie in verschillende jaren tegelijk werken
		In het geval dat u correctieboekingen maakt in een reeds aangesloten jaar, dan kunt u de jaaraansluiting opnieuw draaien. De beginbalans van het volgende jaar wordt dan automatisch ook gecorrigeerd.
Uw pakket?	iMUIS	Schonen administratie
		U kunt journaalposten verwijderen t/m een bepaald jaar
		U kunt de historie van wijzigingen (audit-trail) schonen t/m een bepaalde datum
		U kunt administraties nulzetten (door geautoriseerde medewerker)
Uw pakket?	iMUIS	Kostenplaatsen en kostendragers
		U kunt de benamingen "Kostenplaats" en "Kostendrager" zelf aanpassen. Bijvoorbeeld: de kostenplaats benaming wordt "afdeling" en de kostendrager benaming wordt "project". De nieuwe benamingen worden vervolgens in iMUIS op het scherm en bij het afdrukken van rapporten gebruikt.
		U kunt kostenplaatsen en kostendrager rapporten en informatie op het scherm raadplegen over de jaren heen. U kunt bijvoorbeeld een kostendrageroverzicht van 01-06-2001 t/m 31-10-2003 afdrukken
		U kunt rapporten maken op basis van en op volgorde van iedere combinatie van grootboek, kostenplaats, kostendrager en verslaglegging, eventueel in combinatie met budgetten
Uw pakket?	iMUIS	Aantallen administratie
		U kunt aantallen bijhouden in grootboek, kostenplaats en kostendrager in 3 decimalen.
Uw pakket?	iMUIS	Boekingen
		Het pakket werkt de administratie tijdens het boeken direct bij. De administratie is altijd zo actueel als de laatst ingevoerde boeking/mutatie.
		U kunt boekingsregels achteraf corrigeren
		U kunt de boekingsregels hernummeren
		U kunt boekingsregels tussenvoegen
		U kunt boekingsregels verwijderen
		U kunt per gebruiker instellen of boekingen verwijderen toegestaan is
		Iedere boekingsregel heeft een rekening en een tegenrekening
		U kunt boeken zonder een muis te gebruiken
		U kunt met de Entertoets naar een volgend veld gaan
		U kunt vanuit ieder veld van de boekingsregel direct naar de volgende boekingsregel gaan met PIJL-OMLAAG, waarbij de vorige regel automatisch wordt opgeslagen
		U kunt een bovenstaande boekingsregel herhalen met een functietoets
		U kunt een bovenstaand invoerveld herhalen met een functietoets
		U kunt boekingen razendsnel invoeren
		U kunt de boekingsregel zelf samenstellen per dagboek
		U kunt boeken in meerdere periodes
		U kunt boeken in meerdere boekjaren
		U kunt boeken in vreemde valuta (eventueel met behulp van een dagkoersenbestand)
		U kunt in iedere boekingsregel een beoordelingscode invoeren, die voorgesteld wordt door de grootboekrekening die u in de regel gebruikt
		U kunt in iedere boekingsregel een dossiercode invoeren
		U kunt nieuwe stamgegevens (debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen, BTW-codes etc) aanmaken tijdens het boeken
		U kunt Stornoboekingen invoeren
		U kunt per boekingsregel een notitie toevoegen
		U kunt BTW - codes gebruiken in het dagboek Memoriaal
		U kunt het boekstuk automatisch laten opnummeren (bv in het dagboek Kas)
		U ziet op uw scherm het actueel saldo per grootboekrekening (of in combinatie met kostenplaats/kostendrager)
		U kunt per gebruiker instellen wie de actuele saldo's mag zien
		Het pakket toont het BTW-bedrag als u boekbedrag en BTW-code ingevoerd hebt. U kunt het BTW-bedrag desgewenst nog wijzigen
		Het pakket hanteert een aparte beginbalans per grootboekrekening/kostenplaats/kostendrager en valuta.
		U kunt tijdens het boeken de BTW-code voor laten stellen door in het grootboek stambestand aan grootboekrekeningen een voorkeur-BTW-code te koppelen
		U kunt tijdens het boeken de BTW-code voor laten stellen door in het debiteuren/crediteuren stambestand aan debiteuren/crediteuren een voorkeur-BTW-code te koppelen
		In het pakket kunt u BTW-codes inclusief en BTW-codes exclusief aanmaken en gebruiken
		U kunt tijdens het boeken direct doorstarten naar het Activa-register indien u in de boekingsregel een grootboekrekening invoert die gemarkeerd is als Activa-grootboekrekening
		U kunt tijdens het boeken direct doorstarten naar Vaste journaalposten invoeren indien u in de boekingsregel een grootboekrekening invoert die gemarkeerd is als Vaste journaalpost-grootboekrekening
		Het pakket slaat alle boekingen en mutaties onverdicht op
		U kunt per grootboekrekening aangeven of de boekingen verdicht per dagboek, periode en boekstuk afgedrukt moeten worden
		U kunt binnen tabellen/stambestanden zoeken op een gedeelte van de zoeksleutel (incrementeel zoeken)
		U kunt vooruit en achteruit bladeren door de bestanden
		U kunt de openstaande posten altijd direct raadplegen
		U kunt openstaande posten afletteren
		U kunt een dagboek blokkeren voor handmatige invoer
		De laatst ingevoerde boekingen zijn altijd op het scherm zichtbaar
		U kunt na het invoeren van het bedrag direct naar de volgende regel gaan (verkorte boekingsregel)
		Het pakket toont een waarschuwing indien de boekdatum niet overeenkomt met de huidige periode
		Het pakket toont bij het uitsplitsen van verkoop/inkoopfacturen direct het nog uit te splitsen restbedrag
		U kunt duidelijk zien welke boekingsregels tot dezelfde uitsplitsing behoren
		Het pakket toont een waarschuwing indien een rekening mogelijk foutief wordt gedebiteerd/gecrediteerd
		Het pakket toont een negatief kassaldo direct
		U kunt in het programma Boeken de wijzigingen per journaalpost raadplegen
		U kunt nooit rechtstreeks boeken op sluitrekeningen (verzamelrekeningen)
		U kunt geen BTW in een boekingsregel met twee financiële rekeningen berekenen. Bij betalingen van debiteuren en betalingen aan crediteuren via de bank kan geen BTW worden gebruikt
Uw pakket?	iMUIS	Rapporten
		U kunt een Afdrukvoorbeeld van rapporten tonen, en als u tevreden bent over het resultaat het rapport direct afdrukken naar een printer, versturen per e-mail of opslaan als bestand (bv Word, Excel)
		U kunt per rapport de inbindmarges instellen
		U kunt een boekingsverslag afdrukken, waarop u exact kunt zien hoe de boekingen zijn ingevoerd
		U kunt op verschillende rapporten, binnen een door u op te geven selectie, alle boekingen of alleen de nieuwe boekingen afdrukken
		U kunt op verschillende rapporten selecteren op beoordelingscode, waarbij dus bijvoorbeeld alleen de boekingen die fiscaal van belang zijn worden afgedrukt
		U kunt een boekingsverslag op volgorde van datum afdrukken
		U kunt een journaalverslag afdrukken, waarop u kunt zien hoe de boekingsregel door het pakket wordt geboekt met markering van gewijzigde BTW.
		U kunt een historisch overzicht (grootboekkaartjes) afdrukken, waarbij u desgewenst de in de grootboekrekening opgeslagen verdichtingcode kunt negeren.
		U kunt een historisch overzicht op volgorde van datum afdrukken
		U kunt een historisch overzicht per dossier afdrukken
		U kunt een Proef- en saldibalans afdrukken, en daarop de rekeningnummers van de accountant naast de rekeningnummers van de cliënt tonen
		U kunt een Proef- en saldibalans afdrukken in valuta
		U kunt een Proef- en saldibalans afdrukken met extra lege regels
		U kunt een Proef- en saldibalans met alleen niveau totalen afdrukken (gecomprimeerd)
		U kunt een Grootboek periodeoverzicht met jaar vergelijking afdrukken
		U kunt een Kolommenbalans afdrukken, waarop desgewenst ook de rekeningen waarop niet is geboekt worden getoond
		U kunt een Activa/Passiva/Baten/Lasten overzicht afdrukken, eventueel met resultaatvergelijking. U kunt de bedragen als duizenden, gehele bedragen of met twee cijfers achter de komma afdrukken.
		U kunt een Activa/Passiva/Baten/Lasten overzicht afdrukken, waarop een vergelijking tussen twee of drie opeenvolgende jaren wordt getoond
		U kunt een Activa/Passiva/Baten/Lasten overzicht afdrukken, waarop een vergelijking tussen meerdere kwartalen van een boekjaar wordt getoond
		U kunt een Financiële positie rapport afdrukken
		U kunt een Kasstroomoverzicht afdrukken
		U kunt een Kengetallen rapport afdrukken
Uw pakket?	iMUIS	BTW aangifte
		U kunt de BTW-aangifte binnenland voorlopig of definitief draaien, waarbij nieuwe boekingen in een vorige periode op de BTW-aangifte van de huidige periode komen
		U kunt de BTW-aangifte direct journaliseren
		U kunt een ICL aangifte afdrukken
Uw pakket?	iMUIS	Accountantscontroles
		U kunt een Negatieve kascontrole uitvoeren, waarop u kunt zien wanneer de kas negatief is geweest
		U kunt de Chikwadraattoets uitvoeren, waarop u kunt zien of er gefingeerde getallen in de administratie zijn ingevoerd
		U kunt de volledigheid van facturen vaststellen
		U kunt per jaar de periodesaldi afdrukken, eventueel vergeleken met de periodetotalen van het voorgaande jaar
		Standaard in het pakket heeft u de beschikking over een volledige Audit-trail van balans tot (gewijzigde) journaalpost
		Standaard in het pakket heeft u de beschikking over een Audittrail van alle wijzigingen van stambestanden (debiteuren/crediteuren/grootboek etc..)
		Standaard in het pakket heeft u de beschikking over een Audittrail op wijzigingen van openstaande posten (facturen)
		U kunt afwijkingen van berekende en geboekte BTW terugzoeken
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met gewijzigde BTW – code
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met gewijzigd BTW – bedrag
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle een detaillering per BTW code naar BTW bedragen, grondslagen en drill-down (inzoomfunctie) naar de boekingsregel
		U kunt een rapport afdrukken met daarop de Controle van de BTW-aangifte binnenland
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met storno - code (creditnota’s)
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met een afwijkende datum t.o.v periode/jaar waarin ze geboekt zijn
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen, die niet volledig uitgesplitst zijn
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met een afwijkend debet/credit bedrag
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met een nul bedrag (debiteuren/crediteuren/grootboek)
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen op kas/bank/giro rekeningen, die in een in afwijkend dagboek geboekt zijn
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle facturen zonder factuur of vervaldatum
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle facturen die dubbel betaald zijn
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle facturen met een negatief saldo
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingsregels waarvan de regelnummers niet aansluiten
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met dubbele factuurnummers in de administratie
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle boekingen met ontbrekende factuurnummers
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een overzicht van alle gewijzigde boekingen
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een overzicht van alle verwijderde boekingen
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle betalingen aan debiteuren
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle betalingen van crediteuren
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle grootboekmutaties per grootboekrekening per week (kas)
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle grootboekrekeningen/mutaties per dagboek.
		U kunt een rapport afdrukken met daarop alle grootboekmutaties op volgorde bedrag
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een detaillering van het kas/bank/giro saldo per boekstuk. Op dit rapport kunt u inzoomen op de onderliggende boekingsregels
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een detaillering van wijzingen per journaalpost, waarbij alleen de nieuwe, gewijzigde en verwijderde regels worden getoond. Ook zichtbaar zijn de correcties van de accountant, de datum, het tijdstip en de gewijzigde gegevens
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een controle op dubbele bank/giro rekeningen in de administratie
		U kunt een rapport afdrukken met daarop een controle of de openstaande posten administraties in overeenstemming met het grootboek zijn
Uw pakket?	iMUIS	Informatie op scherm
		U heeft standaard de beschikking over een programma waarmee u van de totalen van grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren en verslagleggingrekeningen naar de oorspronkelijke boekingsregel in het boekingsprogramma kunt inzoomen (Audit-trail)
		U heeft de beschikking over een programma waarmee u van de totalen van kostenplaatsen/kostendragers en grootboek met periodetotalen naar de oorspronkelijke boekingsregel in het boekingsprogramma kunt inzoomen
		U kunt openstaande posten, grootboekmutaties en periode totalen direct raadplegen, zonder dat de gegevens eerst verwerkt moeten worden
		U kunt van iedere boeking de rekening en tegenrekening zien
		U kunt met één programma snel openstaande posten, grootboek periode/jaar totalen, kostenplaats/ kostendrager totalen en budgetvergelijkingen op uw scherm raadplegen
		U kunt zonder extra programma's te starten of extra handelingen te verrichten direct op het scherm jaren met elkaar vergelijken
		U kunt aanmaningen afdrukken of e-mailen vanuit het informatieprogramma op uw scherm
		U kunt boekingen per jaar op het scherm tonen op basis van beoordelingscode
		Het pakket beschikt over directe toegang tot de ouderdomsanalyse van debiteuren, crediteuren en facturen
		In het pakket zijn periodetotalen debet/credit/saldo zichtbaar op het beeldscherm
		U kunt debet- en creditbedragen per jaar per periode van grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren tonen
		U kunt de proef-/saldibalans op volgorde van bedrag tonen, waarbij een selectie op bijvoorbeeld de omzet- of kostenrekeningen mogelijk is. U kunt de proef-/saldibalans direct vergelijken met voorgaande jaren
Uw pakket?	iMUIS	Databases
		Het pakket werkt samen met de databases MS-SQL, MSDE of INTERBASE
Uw pakket?	iMUIS	Tabellen (stambestanden)
		U kunt debiteuren/crediteuren aanmaken op basis van de postcode of woonplaats tabel. Geef de postcode op en de straat, woonplaats, land, BTW-plichtig etc. gegevens worden direct voorgesteld.
		U kunt alle stambestanden direct exporteren naar verschillende bestandsformaten (oa HTML, Excel, Word)
		Het pakket beschikt over een overneemfunctie bij het invoeren van nieuwe gegevens
		U kunt direct zien hoeveel regels er aanwezig zijn per tabel/stambestand
		U kunt direct foutief ingelezen regels uit andere paketten corrigeren en toevoegen aan de administratie
Uw pakket?	iMUIS	Rapportage mogelijkheden
		Het pakket beschikt over het Programma Rapporten: standaard met zeer veel en uitgebreide rapporten
		U kunt de Module Variabele rapporten aanschaffen, waarmee u zelf rapporten kunt maken.
Aan bovenstaande punten kunnen geen rechten ontleend worden. Wijzigingen op bovenstaande punten zijn aan MUIS Software voorbehouden.