Stamgegevens module inkoop
- Artikelen groeperen met Artikelgroepen.
- Per artikel het nummer, EAN-nummer,
catalogusnummer en bestelnummer vastleggen.
- Interne en externe opmerking per
artikel.
- Per artikel meerdere vertalingen van de
omschrijving en de externe opmerking
vastleggen.
- BTW-tarief per artikel vastleggen.
- Artikelen blokkeren.
- Afbeelding aan artikel koppelen.
- Afbeeldingen worden automatisch
meegenomen in de back-up en ook automatisch
teruggezet.
- Standaard inkoopprijs per artikel
vastleggen.
- Opslagpercentage van inkoop- naar
verkoopprijs berekenen.
- Inkoopprijseenheid, inkoopeenheid en
inkoopinhoud vastleggen.
- Minimum bestelhoeveelheid, levertijd en
ompaktijd per artikel vastleggen.
- Etiketten per artikel afdrukken.
- Meerdere magazijnen/afleveradressen.
- Ordersoorten (voorkeursinstellingen bij
het invoeren van orders).
- Betalingscondities (Kredietbeperking,
Betalingskorting, orderkosten).
- Leveringscondities en
inkoopvrachtkosten.
- Fiatteren van orders door
verantwoordelijk medewerker en/of
tekenbevoegde medewerker.
- Fiatteren van inkoopfacturen.
Inkooporders invoeren
De module Inkoop biedt u de mogelijkheid om
uw inkooporders snel en efficiënt in te voeren.
Van de inkooporders kunt u bestelopdrachten
afdrukken. Deze kunnen op papier afgedrukt
worden, maar het is ook mogelijk om ze
rechtstreeks naar uw leverancier te e-mailen. |
Kenmerken
- Order(regels) invoeren, wijzigen en
verwijderen.
- Variabele kolom indeling van orderregel.
- Order(regels) blokkeren.
- Overnemen van velden uit de vorige
orderregel.
- Onbeperkt aantal orderregels.
- Het magazijn/afleveradres vastleggen.
- Ordernummers opnummeren.
- Per order een inkoper opgeven.
- Per order een kenmerk meegeven.
- Opmerking bij order vastleggen.
- Aanmaken / wijzigen van crediteuren en
artikelen vanuit inkooporderprogramma.
- Artikelen zoeken op nummer, zoeksleutel,
EAN-nummer, bestelnummer en catalogusnummer.
- Orderstatus raadplegen.
- BTW-berekening binnen/buiten EU.
- Interne en externe opmerking wijzigen.
- Kortingspercentage per orderregel.
- Artikel afbeelding raadplegen.
- Prijsopbouw per orderregel.
- Inkoophistorie per orderkop en
orderregel.
Inkoopfacturen
Inkoopfacturen worden met de module Inkoop
geboekt, ook als zij voor de goederenleverantie
werden ontvangen. iMUIS controleert tijdens de
invoer op factuurgegevens en bestelling
overeenstemmen. Nadat de inkoopfactuur geboekt
en geaccepteerd is, wordt de inkooporder
verwerkt in het factuurregister en in de
financiële (crediteuren) administratie.
- Kortingen, vrachtkosten, orderkosten,
kredietbeperking, opmerkingen, kenmerken en
BTW-bedragen kunnen worden aangepast.
- Inkoopfacturen op betwist zetten.
- Optie om laatst gewijzigde inkoopprijs
direct in artikelregister opnemen.
- Visuele controle op geleverde
hoeveelheden.
- Extra ontvangsten eenvoudig op extra
orderregel boeken.
- Deelleveringen
- Zoekfuncties
- De journaalpost naar kostenplaatsen en
-dragers splitsen (module Projecten).
|
Rapporten en informatie
- De lay-out van de bestelopdracht
aanpassen aan uw huisstijl en eventueel
voorzien van uw eigen logo.
- Lay-outs in meerdere talen.
- Alle documenten verzenden per e-mail,
fax of per post.
- Bestelopdrachten afdrukken voor
inkooporders.
- Orderoverzicht van openstaande,
(gedeeltelijk) gefactureerde en alle
inkooporders afdrukken.
- Besteladviesregels afdrukken.
- Nog te ontvangen goederen en facturen.
- Artikelen met afbeelding afdrukken.
- Extra mededeling op de bestelopdracht.
- Historie inkoop crediteuren 3 jaar.
- Via verschillende invalshoeken
informatie opvragen over openstaande en
gefactureerde inkooporders.
- Gedetailleerde informatie uit het
inkoopfactuurregister opvragen.
Inkoopfactuurregister
In het inkoopfactuurregister van iMUIS worden
alle inkoopfacturen bewaard. Van de
gefactureerde orders wordt de historie van
wijzigingen bewaard en is direct op te vragen.
De historie kunt u jaren bewaren. Het moment van
schonen van de historie kunt u zelf bepalen. In
het factuurregister kunt u eenvoudig en
razendsnel facturen terugvinden, waarbij u kunt
zoeken op crediteur, artikel, inkoop ordernummer
en factuurnummer. Bij iedere gevonden
factuur(regel) wordt direct relevante informatie
als de bijbehorende inkooporderkop en de totalen
van de factuur getoond. De inkoopstatistiek
geeft u inzicht in de behaalde inkoopresultaten.
Zo kunt u de resultaten beoordelen per
crediteur, artikel, artikelgroep en inkoper. Ook
is het mogelijk om de omzet per
crediteur / artikelgroep over een bepaald tijdvak
af te drukken, naast de overeenkomstige totalen
van de drie voorgaande jaren.
Inkoop in combinatie met de module Voorraad
In combinatie met de module Voorraad kunt u
met de module Inkoop automatisch bestellingen
genereren bij uw leveranciers op basis van uw
verkopen. Het besteladvies is ontworpen voor
bedrijven die streven naar professioneel
voorraadbeheer. Het optimaliseren van het
voorraadbeheer heeft grote voordelen, zoals
vermindering van kosten en een betere service
aan klanten.
- Per artikel aanvinken of er voorraad
wordt bijgehouden.
- Voorkeurscrediteur per artikel
vastleggen. De crediteur wordt automatisch
voorgesteld tijd het invoeren van
inkooporders.
- Meer crediteuren per artikel vastleggen,
waardoor u een vergelijking per artikel kunt
maken, zodat u direct de juiste crediteur
kunt gebruiken om uw bestelling te plaatsen.
- Tijdens het invoeren van een inkooporder
de voorraad per magazijn raadplegen.
- Met het programma Besteladvies
besteladviesregels genereren voor artikelen
waarvan de voorraad onder de ingestelde
minimum voorraad dreigt te komen.
- Besteladviesregels promoveren tot
inkooporder.
- Besteladviesregels moeten akkoord
verklaard worden voordat ze gepromoveerd
kunnen worden.
|