Inkoop

Kenmerken module Inkoop

• Inkoopsprijs per artikel vastleggen
• Opslagpercentage van inkoop- naar verkoopprijs berekenen.
• Per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden.
• Per artikel een minimum en maximum voorraad vastleggen.
• Artikel koppelen aan een voorkeurscrediteur, waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt.
• Meerdere (voorkeurs)crediteuren aan een artikel koppelen. Hiermee bent u in staat om een prijsvergelijking per crediteur te maken om vervolgens uw bestelling te plaatsen.
• Inkoopprijseenheid, inkoopeenheid en inkoopinhoud, minimale besteleenheid, levertijd en ompaktijd, EAN-nummer, catalogus- en bestelnummer, interne- en externe opmerking, BTW-tarief per artikel vastleggen.
• Afbeelding aan een artikel koppelen.
• Als de voorraad onder de minimum voorraad komt, dan wordt er een besteladvies aangemaakt die rekening houdt met backorders.
• Vanuit besteladvies na accordering inkooporders aanmaken.
• Vanuit het besteladvies eenvoudig wijzigingen doorvoeren zoals aantallen, prijs.
• Inkooporders aanmaken zonder gebruik te maken van besteladvies.
• Snelle inkooporderinvoer door gebruik te maken van ordersoorten. Per ordersoort maakt u voorkeursinstellingen. Zo kunt u van te voren een betalingsconditie (kredietbeperking, betalingskorting, orderkosten), leveringsconditie en de grootboekrekening inkoopvrachtkosten vastleggen
• Tijdens het invoeren van de inkooporder de voorraad raadplegen.
• Vanuit de inkooporder een bestelopdracht afdrukken.
• Bestelopdracht afdrukken/emailen in uw eigen huisstijl.
• Lay-outs in meerdere talen.
• Extra mededeling op uw bestelopdracht afdrukken.
• Bij het boeken van de factuur controleren of de juiste aantallen zijn gefactureerd. Hiermee voorkomt u bijvoorbeeld het betalen van spookfacturen.
• Bij goederenontvangsten controle of de juiste aantallen zijn geleverd.
• Visuele controle op geleverde artikelen.
• Deelleveringen.
• Extra ontvangsten eenvoudig te boeken.
• Optie om de laatst gewijzigde inkoopsprijs direct in het artikelregister op te nemen.
• Kostprijsberekening op basis van de kostprijs.
• Direct de inkoopfactuur boeken.
• BTW-berekening binnen/buiten EU.
• Inkoopfacturen worden verwerkt in het factuurregister.
• Inkoopfacturen op betwist zetten.
• Inkooporderoverzicht.
• Rapport nog te ontvangen inkoopfacturen.
• Rapport nog te ontvangen goederen/facturen.
• Rapport besteladviesoverzicht.
• Via verschillende invalshoeken informatie opvragen over openstaande en gefactureerde orders.
• Inkoopfactuurregister & statistiek.
• De journaalpost splitsen naar kostenplaatsen- en dragers (module Projecten).
• Bestellen en factureren van inkooporders beveiligen met de fiatteermogelijkheden
• Werken met meerdere magazijnen.