Factureren met iMUIS Verkoop

De module Verkoop biedt u de mogelijkheid om uw verkoopadministratie eenvoudig, snel en efficiënt te voeren. iMUIS kent dan ook een flexibele facturering van artikelen en diensten. Na het invoeren van een order kunt u op het moment dat u dat wenst een orderbevestiging, verzendbon, proformafactuur of factuur afdrukken, op het scherm bekijken, afdrukken of e-mailen. Alle journaalposten van de facturen worden automatisch in de financiële administratie verwerkt. Openstaande posten, BTW en periodetotalen worden automatisch bijgewerkt. Tevens kunt u achteraf kopiefacturen uitdraaien.

Stamgegevens module Verkoop

Artikelen groeperen met artikelgropen.
Per artikel het nummer, EAN-nummer, catalogusnummer en bestelnummer vastleggen.
Internet en externe opmerking per artikel.
Per artikel meerdere vertalingen van omschrijving en de externe opmerking vastleggen.
Tekstartikelen aanmaken.
Verkoopprijs/tarief per artikel.
BTW-tarief per artikel vastleggen.
Bruto en netto volume per artikel.
Aantal colli per artikel.
Artikelen blokkeren.
Afbeelding aan artikel koppelen.
Afbeeldingen worden automatisch meegenomen in de back-up.
Meerdere verzend- en factuuradressen.
Meerdere contactpersonen.
Ordersoorten (voorkeursinstellingen bij het invoeren van orders).
Voorkeursordersoort per debiteur vastleggen.
Betalingscondities (kredietbeperking, betalingskorting en orderkosten).
Leveringscondities en vrachtkosten.
Voorkeursafspraak per debiteur/artikel.

Kenmerken iMUIS Verkoop

Verkooporder invoer programma.
Gebruikersrechten instellen.
Snelle orderinvoer: in één scherm van verkooporder tot factuur.
Per order vrije velden toevoegen.
Bestellijst per klant vastleggen via voorkeursafspraken. Via volgnummers kunt u de volgorde van artikelen bepalen.
Voorkeursafspraken automatisch tonen bij orderinvoer.
Snelle orderinvoer op basis van de bestellijst per klant / voorkeursafspraken.
Openstaande offertes en orders direct op het scherm tijdens het invoeren van een nieuwe order.
Opmerking bij verkooporder.
Orderstatus raadplegen.
Variabele kolom indeling orderegel.
Order(regels) invoeren, wijzigen en verwijderen.
Order(regels) blokkeren.
Overnemen van velden uit de vorige orderregel.
Onbeperkt aantal regels per factuur.
BTW-berekening binnen en buiten EU.
Interne en externe opmerking wijzigen.
Kortingspercentage per orderregel.
Orderregel in backorder plaatsen.
G-rekening factuur en BTW verlegd.
Deelfacturatie.
Contantfacturen.
Interne facturering.
Directe facturering.
Artikel afbeelding raadplegen.
Aanmaken/wijzigen van debiteuren en artikelen vanuit orderprogramma.
Openstaande posten opvragen.
Prijsopbouw per orderregel.
Historie per orderkop en orderregel.
Eenvoudig uw prijzen met een bedrag op percentage verhogen of verlagen.
Verkooporders dupliceren voor een selectie van debiteuren (openstaande en gefactureerde orders).

Rapporten in informatie

De factuurlay-out aanpassen aan uw huisstijl en voorzien van uw logo.
Lay-outs in meerdere talen.
Alle documenten verzenden per e-mail, fax of post.
Orderbevestiging optioneel verplichten en goedkeuren.
Werken met verzendbonnen.
Proforma factuur afdrukken.
Extra kopie facturen.
Duplicaat factuur.
Verzamelfacturen.
Artikelen met afbeelding afdrukken.
Factuurgang afdrukken met selectie op order, debiteur en betalingsplichtige.
Extra mededeling op factuur afdrukken (bijvoorbeeld een nieuwe actie of dat u bedrijf is gesloten tijdens de feestdagen).
Prijzen per artikel overzicht.
Orderoverzicht.
Opdracht orderstatistiek. (per opdrachtwijze de omzet, kostprijs en behaald winstpercentage afdrukken).
Etiket per artikel afdrukken.
Ordergegevens opvragen per debiteur, order, artikel, verkoper en datum.
Afwijkende bedragen en kortingen signaleren.
Zichtbaarheid geleverde artikelen.

Gebruikersrechten

Met de gebruikersrechten in iMUIS kunt u ondermeer aangeven of een gebruiker de prijs of het kortingspercentage mag aanpassen.

Integratie

De module Verkoop is volledig geïntegreerd met de financiële administratie en de aanvullende inkoop- en voorraadmodules.