Voorraadadministratie

 
Vrijwel elke handelsonderneming houdt er een voorraadadministratie op na. Het houden van voorraad is een kostbare zaak. De voorraad vertegenwoordigt dikwijls een waarde van enkele tientallen procenten van de jaaromzet. Een nauwkeurige voorraad administratie is dan ook onmisbaar. iMUIS kan hierbij een belangrijk hulpmiddel zijn. De combinatie van de modules iMUIS Basis Financieel, Verkoop en Voorraad vormen de basis om uw voorraadadministratie bij te houden. Er is een volledige integratie met uw financiële- en inkoopadministratie.  

Direct inzicht in uw voorraad

Direct inzicht in de voorraad Per artikel kunt u de voorraad registeren en de minimale en maximale voorraad vastleggen. Tijdens het invoeren van uw verkooporders heeft dan u direct inzicht in de voorraad vrij voor verkoop, de technische voorraad, de gereserveerde voorraad, de bestelde voorraad en de economische voorraad per magazijn. De voorraad kan tijdens het invoeren van orders automatisch worden gereserveerd. Als er bij het invoeren van een verkooporder onvoldoende voorraad dreigt te ontstaan, dan worden automatisch besteladviezen aangemaakt (in combinatie met de module Inkoop).
 

Magazijnen en locaties

Het is mogelijk om met meerdere magazijnen te werken. Per artikel kunt u de minimum en maximum te hanteren voorraad per magazijn vastleggen. Voor bedrijven met grotere maga-zijnen kan ieder magazijn ingedeeld worden in locaties. In combinatie met de module Magazijnlocaties kunt u een onderverdeling maken naar het soort locaties zoals: bulk-, grijp-, ontvangst- retour- en verkooplocaties. Per locatie kunt u de naam of code van de stelling vastleggen waarbij rekening wordt gehouden met de hoogte van de stelling en palletlocaties. Ook kan dan de minimum en maximum te hanteren voorraad per locatie per artikel vastgelegd worden.
 

Goederen ontvangst inboeken

In combinatie met de module Inkoop kunt u goederenontvangsten inboeken. Alle goederen, die door uw leveranciers aangeleverd worden bij het magazijn, worden met dit programma ingeboekt. Extra ontvangsten, die niet waren besteld, kunt u alsnog inboeken. De voorraadadministratie is daardoor altijd actueel, zodat de in- en verkoopafdelingen van uw bedrijf direct kunnen zien waar bestelde en/of te leveren goederen zich bevinden. Werkt u zonder de module Inkoop, dan kunt u de toegenomen of afgenomen voorraad van een artikel af- of inboeken met het programma Voorraad- mutaties inboeken.

Voorraadmutaties

Met het programma Voorraadmutaties inboeken kunt u wijzigingen in de voorraad direct doorvoeren in de administratie. U kunt daarbij denken aan het opzetten van de voorraadadministratie, het jaarlijkse ingeven van de beginvoorraad of het inboeken van een goederenontvangst of voorraad overboeking.
 

Intern transport

Met het programma Intern transport kunt u goederenbewegingen in uw bedrijf reguleren.

  • Goederen van ontvangstlocatie(s) naar voorraad locaties verplaatsen.
  • Optioneel: goederenontvangst rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. ontvangstlocatie).
  • Voorraad bijwerken door transportregels gereed te melden.
  • Afboeken van inkoop- en verkoopretouren.
  • Inkoop- en verkoopretouren verplaatsen
  • In combinatie met de module Magazijnlocaties, de grijplocaties aanvullen vanuit de bulklocaties.
  • Interne goederen verplaatsingen afdrukken.
     

Pickprocesmanager

De Pickproces Manager wordt gebruikt in magazijnen waar snel en efficiënt gewerkt moet worden. Met de Pickproces Manager kunt u na het invoeren van een order pickopdrachten genereren en picklijsten en pickbonnen afdrukken, waarop de artikelen van de order in volgorde van magazijn/locatie worden afgedrukt. Daarnaast maakt de pickprocesmanager het mogelijk om direct de factuur of verzendbon af te drukken..

  • Lay-out aanpassen van de pickbon, picklijst en verzendbon.
  • Interne opmerking pickbon in een vreemde taal invoeren en afdrukken.
  • Pickbonnen meerdere malen afdrukken.  Backorders kunt u op de pickbon afdrukken.
  • Van geblokkeerde debiteuren geen pickbon afdrukken.
  • Backorders.
  • Backorderoverzicht.
  • Backorderoverzicht per debiteur.


 

Voorraad herwaarderen

De herwaardering van de voorraad vindt in iMUIS plaats op basis van de kostprijs, die aan de artikelen verbonden is. Als gevolg van wisselende inkoopprijzen of koersschommelingen van artikelen, die in een andere valuta ingekocht worden, kan het noodzakelijk zijn de kostprijs te herzien en de voorraad opnieuw te laten waarderen tegen de gewijzigde prijzen. De journaalposten, die voortvloeien uit de herwaardering, worden automatisch verwerkt in de administratie.

 

Inkoop in combinatie met de module voorraad

In combinatie met de module Voorraad kunt u met de module Inkoop automatisch bestellingen genereren bij uw leveranciers op basis van uw verkopen. Het besteladvies is ontworpen voor bedrijven die streven naar professioneel voorraadbeheer. Het optimaliseren van het voorraadbeheer heeft grote voordelen, zoals vermindering van kosten en een betere service aan klanten.
 

Informatieprogramma

  • Voorraad van alle artikelen weergegeven.
  • Per artikel direct de totale voorraad in alle magazijnen raadplegen.
  • Per artikel de gekoppelde afbeelding weergeven
  • In diverse programma’s is de voorraad per magazijn en de voorraad per locatie per artikel direct op te vragen.
  • Per artikel de voorraadmutaties opvragen.
     

Informatieprogramma

  • Voorraad van alle artikelen weergegeven.
  • Rapport Interne goederen verplaatsingen
  • Voorraad overzicht
  • Locatie etiketten.
  • Voorraadhistorie
  • Verslag goederenmutaties
  • Backorderoverzicht
  • Backorderoverzicht per debiteur
  • Picklijst
  • Controle voorraadrekeningen met de voorraadadministratie.
      
© MUIS Software Home | Sitemap | Algemene voorwaarden | Disclaimer