|
Medewerkers
van de ondernemer kunnen hun onkostennota’s
zoals parkeergeld, benzinebonnen, lunches of
kilometervergoeding indienen middels deze
module. Als extra hulpmiddel kan via een
routeplanner het aantal kilometers
vermenigvuldigd worden met een opgegeven
tarief. Deze informatie wordt automatisch
geboekt als declaratieregel.
Medewerkers kunnen hun kosten alleen
invullen op vooraf opgegeven kostensoorten.
Nadat de medewerker alle kosten heeft
ingevoerd ziet hij direct het totaalbedrag
wat naar zijn rekening overgemaakt zal gaan
worden. Er wordt automatisch een openstaande
post gecreëerd ten bate van de medewerker
(crediteur) en een afschrift wordt per
e-mail verstuurd naar zijn e-mailadres.
Nadat de onkostendeclaratie door de
ondernemer, of een ander geautoriseerd
persoon, gefiatteerd is wordt de openstaande
post betaalbaar gesteld.
De vooraf opgegeven kostensoorten zijn
voorzien van de benodigde
grootboekrekeningen, kostenplaatsen,
kostendragers en de BTW-code. Hierdoor wordt
de onkostendeclaratie automatisch goed in de
administratie verwerkt.
|