iMUIS Online Inkoop

Een goed functionerende inkoopadministratie

Wanneer moet ik bestellen? Hoe zorg ik ervoor dat mijn voorraad niet te lang in het magazijn blijft liggen? Hoe zorg ik ervoor dat ik tijdig mijn producten aan mijn klanten kan leveren? Dit zijn veelgehoorde vragen over de inkoopadministratie waar groothandelsbedrijven mee kampen.

iMUIS Online Inkoop biedt je de mogelijkheid om inkooporders snel en efficiënt in te voeren. Maar er is meer; je houdt namelijk op eenvoudige wijze uw voorraad op peil. Het programma kan automatisch besteladviezen genereren op het moment dat je voorraad onder het ingestelde minimum komt. Vastgelegde afspraken zijn met elkaar te vergelijken, zodat je precies weet bij welke leverancier je een product het voordeligst kunt bestellen. Vervolgens kun je op basis van het besteladvies met één druk op de knop bij je leverancier bestellen. Tussentijds kun je aantallen, prijs of eventuele kortingen op de inkooporder wijzigen.

Daarnaast is de inkooporder gekoppeld aan het moment dat de goederen en het moment dat de factuur wordt ontvangen. Eventuele verschillen hiertussen constateer je direct! Zo heb je dus meteen in de gaten als er meer is gefactureerd dan je aan goederen ontvangen hebt.

Via diverse rapportages weet je precies wat er besteld is en welke producten en facturen er nog verwacht worden. iMUIS Online Inkoop is direct gekoppeld aan je financiële administratie. Hierdoor ontstaan er bij het ontvangen van de factuur direct een openstaande post en wordt de voorraadwaarde bij ontvangst van de producten direct opgeboekt. Kortom: door een goed functionerende inkoopadministratie houd je meer tijd over voor hetgeen waar je goed in bent: ondernemen!

iMUIS Online Inkoop is ideaal in combinatie met iMUIS Online Voorraad en iMUIS Online Verkoop.

Prijs: €10,- per maand

Bekijk hier het module-overzicht

Automatisch aangemaakt besteladvies accorderen

Automatisch aangemaakt besteladvies accorderen in je inkoopadministratie

Inkooporder wordt automatisch aangemaakt na accordering

Inkooporder wordt automatisch aangemaakt na accordering

Na ontvangst de bestelling controleren aan de hand van de inkoopfactuur

Na ontvangst de bestelling controleren aan de hand van de inkoopfactuur

Na ontvangst de bestelling controleren aan de hand van de goederenontvangst

Na ontvangst de bestelling controleren aan de hand van de goederenontvangst

Functionaliteiten iMUIS Online Inkoop

Vastleggen inkoopprijs per artikel
Per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden
Per artikel een minimum- en maximumvoorraad vastleggen
Artikel koppelen aan een voorkeurscrediteur, waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt
Prijsafspraken per artikel, artikelgroep en leverancier vastleggen
Prijsafspraken met elkaar vergelijken
Inkoopinformatie per artikel vastleggen
Afbeelding aan een artikel koppelen
Genereren van besteladvies op basis van minimumvoorraad
Flexibele lay-out bestelopdracht
Inkooporder aanmaken vanuit besteladvies
Vanuit het besteladvies eenvoudig wijzigingen doorvoeren, zoals aantallen en prijs
Overzicht van de actuele voorraad
Controle op de juiste aantallen bij het boeken van de factuur
Controle op levering bij goederenontvangsten
Deelleveringen
Verwerking van inkoopfacturen in het factuurregister
Btw-berekening binnen en buiten EU
Managementinformatie
Inkoopfactuurregister en statistiek
Werken met kostenplaatsen en kostendragers
Werken met meerdere magazijnen
Status van een inkooporder inzien

Ondernemersbrochure

Online boekhouden voor iedere ondernemer!

Ontvang deze brochure in je e-mail!

ondernemers brochure