Trifact365 – digitale verwerking van facturen en bonnetjes
TriFact365 levert de modernste cloudoplossing voor digitale verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes. Deze documenten upload je gemakkelijk via de webapplicatie, e-mail en/of mobiele app. De real-time webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en stelt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel voor. Inclusief optionele werkstromen voor het digitaal goedkeuren van documenten.
De belangrijkste voordelen van TriFact365
- Tijd- en kostenbesparing op de verwerking van je administratie(s).
- Vergaande integratie met KING Finance.
- Zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudige implementatie.
- Scherpste tarieven van Nederland.
Hoe werkt te koppeling tussen Trifact365 en KING Finance
Je legt binnen enkele seconden een koppeling met KING Finance (iMUIS Online). Nadat je gekoppeld bent, kun je direct beginnen. Documenten kun je eenvoudig uploaden via de webapplicatie, e-mail en mobiele app. De real-time webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en stelt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel voor. Na het accepteren van het boekingsvoorstel wordt de factuur inclusief originele PDF geboekt in KING Finance.
De belangrijkste functionaliteiten
- Hoge factuur- en regelherkenning door zelflerende algoritmen.
- PDF-splitter waarmee je een stapel facturen direct kunt inscannen.
- Voorzien van audit-trail en functiescheiding.
- Inclusief optionele werkstromen voor het digitaal goedkeuren van documenten.
- Gratis mobiele app voor het fotograferen van bonnetjes.
- Automatische voorstellen voor het aanmaken van nieuwe leveranciers.
- Automatische controle op dubbele facturen.
- Boekingen kunnen direct in de juiste valuta geboekt worden.
- Facturen kunnen eenvoudig transitorisch geboekt worden.
Met welke Trifact versie werkt de koppeling?
Je start binnen Trifact365 met een proefperiode van 30 dagen. Je kunt dan gratis gebruik maken van alle functionaliteiten binnen Trifact365. Na afloop van de proefperiode kun je al vanaf €0,99 een abonnement afsluiten. Bekijk voor meer informatie de tarievenpagina van TriFact365.
Hoe kan ik de koppeling activeren?
De koppeling is ontwikkeld door TriFact365. Daarom adviseren wij je bij vragen contact op te nemen met TriFact365. Uiteraard kun je voor overige technische ondersteuning contact opnemen met onze deskundige supportmedewerkers.
De gebruiker kan door de juiste klantadministratie te openen de koppeling activeren. Het activeren van de koppeling is alleen mogelijk indien je een abonnement hebt afgesloten op de module iMUIS Online Cloudswitch. In het programma Mijn Gegevens/Abonnement kun je controleren of deze module geactiveerd is (via menu-optie Beheer).
Via de onderstaande stappen kun je de koppeling activeren.
Stap 1. Login in KING Finance (iMUIS Online) en open de administratie welke je wilt koppelen met TriFact365.
Stap 2. Klik op MUIS Apps (rechtsboven).
Stap 3. Zoek de app TriFact365 en klik in het kader.
Stap 4. Klik op de groene button Activeer deze app.
Stap 5. King Finance (iMUIS Online) genereert een omgevingscode.
Stap 6. Kopieer deze omgevingscode en voer deze in in TriFact365.
Stap 7. De koppeling is geactiveerd.